Artículo 4 · supervisión desde el 2 de agosto de 2026
Vuestros empleados deben ser competentes en IA. No es una recomendación.
El Reglamento de IA de la UE obliga a los empleadores a adoptar medidas que impulsen las competencias en IA de sus empleados, y desde el 2 de agosto de 2026 su cumplimiento se supervisa. AI-Listos son seis lecciones breves con cuestionario, seguimiento de finalización y un paquete de documentación que podéis presentar.
Incluido en la suscripción. Sin coste adicional, sin configuración extra.
Primero, lo que nadie más escribe: todo lo demás se aplazó, esto no
En julio de 2026, la UE aplazó gran parte del Reglamento de IA: las normas sobre IA de alto riesgo se pospusieron hasta diciembre de 2027. La obligación de impulsar las competencias en IA de los empleados no se aplazó. Se reescribió y se mantuvo, y desde el 2 de agosto de 2026 las autoridades nacionales supervisan su cumplimiento.
El requisito obliga tanto a quienes desarrollan IA como a quienes simplemente la usan, es decir, a la gran mayoría de las empresas. Aplica a todos los niveles de riesgo, incluso cuando los empleados solo utilizan un chatbot corriente, y sin ningún límite de tamaño: no hay excepción para las pequeñas empresas, ni por número de empleados, ni por facturación, ni por sector. Y lo que se exige es que hagáis algo, no que cada empleado sea un experto. Debéis poder demostrar qué habéis hecho.
Por eso la documentación no es burocracia: ES el cumplimiento en sí. La propia Comisión lo dice: no se exigen certificados ni exámenes, pero la organización puede llevar un registro interno de la formación realizada. Eso es exactamente lo que representa una lección completada con cuestionario y marca de tiempo.
Y ahora lo que un vendedor normalmente se saltaría: el reglamento no vincula ninguna multa al artículo 4. La disposición sancionadora enumera de forma exhaustiva qué desencadena una multa, y el artículo 4 no figura en la lista; lo hemos comprobado en el texto consolidado en lugar de repetir los 15 millones de € que cita medio sector, esa cifra corresponde a otras normas. La sanción, en cambio, se fija a nivel nacional, y en Dinamarca hoy no existe ninguna. Así que el motivo para hacerlo de todos modos no es el miedo a una multa: es la supervisión que empezó el 2 de agosto de 2026, es el día en que un empleado sin formación cause un daño que alguien tendrá que pagar, y es que lleva tres minutos por empleado al mes.
Qué obtenéis
Seis nano-lecciones
Tres minutos cada una, en español, escritas para todos los empleados, también para quienes no trabajan en un escritorio. Cada lección termina con un cuestionario que hay que aprobar. Seis, no veinte: una al mes significa que tenéis una cobertura documentada completa en medio año en lugar de esperar dos.
Documentación que aguanta
Quién ha completado qué y cuándo: el registro interno que la propia Comisión señala como documentación. Se exporta en PDF o CSV, con k-anonimato en las cifras agregadas, para que un responsable no pueda deducir las respuestas de un compañero concreto.
Despliegue sin proyecto
Los empleados reciben un enlace en su propia bandeja de entrada y empiezan en un minuto. Sin instalación, sin contraseñas que recordar, sin portal de formación que aprender a usar.
Diecinueve idiomas
Si tenéis empleados que no leen español, recibirán la lección en su propio idioma. Sin recargo: es el mismo producto.
Las seis lecciones
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Por qué esto y no un curso
La competencia en IA tiene exactamente la misma forma que la formación en seguridad que ya impartimos: lecciones breves, seguimiento de quién las ha completado y un comprobante para el auditor. Por eso AI-Klar no es un producto nuevo con su propio portal y su propia factura, sino un módulo dentro del motor que ya tenéis.
Si ya sois clientes, las lecciones ya están ahí. Si aún no lo sois, las tendréis incluidas el día que os deis de alta.
Próximamente: política de IA en diez minutos
La formación es una pata. La otra es una política de IA por escrito: qué pueden usar los empleados, para qué, y qué no se debe introducir nunca. Estamos creando un generador que redacta el borrador a partir de vuestras respuestas y que siempre exige que una persona lo apruebe antes de que sea vuestra política.
Preguntas que nos hacéis
¿El artículo 4 nos aplica también aunque no desarrollemos IA nosotros mismos?
Sí. La obligación afecta tanto a los proveedores como a los usuarios de sistemas de IA. Si vuestros empleados usan un chatbot, una herramienta de traducción o una función de resumen de reuniones, sois usuarios.
¿Qué pasa si no hacemos nada?
Las autoridades nacionales supervisan esta obligación desde el 2 de agosto de 2026. La ley no mide si vuestros empleados aprueban un examen: pregunta si podéis demostrar qué habéis hecho. Si no habéis hecho nada, estáis en una posición débil, tanto ante una inspección como el día en que un empleado sin formación provoque un daño que alguien tendrá que pagar.
¿Cuánto tiempo le lleva a cada empleado?
Unos tres minutos por lección, incluido el cuestionario. Las lecciones se envían de una en una a lo largo del tiempo, en lugar de todas el mismo día: esa distribución es justo lo que hace que la gente lo recuerde.
¿Podemos documentarlo ante un auditor o una supervisión?
Sí. En cualquier momento podéis descargar un informe con quién ha completado qué y cuándo, en PDF o CSV.
¿AI-Klar tiene un coste adicional?
No. Va incluido en la suscripción, igual que el resto de la biblioteca de cursos.
¿El contenido lo ha escrito una IA?
Las lecciones están escritas y revisadas por personas, y cada referencia al reglamento remite al artículo concreto para que podáis comprobarlo vosotros mismos. Cuando usamos la IA como apoyo en la producción, lo decimos: es exactamente el hábito que las propias lecciones enseñan a la gente.
¿Hay una multa si no hacemos nada?
No según el reglamento, y lo decimos aunque sea un mal argumento de venta. La disposición sancionadora (artículo 99) enumera de forma exhaustiva qué genera una multa administrativa, y el artículo 4 no está en la lista; los 15 M€/3 % que suelen citarse corresponden a otras disposiciones. La sanción, en cambio, se fija a nivel nacional, así que la respuesta definitiva depende del país en el que estéis: en Dinamarca hoy no hay ninguna multa por el artículo 4, y eso puede cambiar con la próxima ley danesa de IA. Sea cual sea el país: la obligación existe, la supervisión ya puede preguntar por ella, y para la IA de alto riesgo el requisito de contar con personal formado es un requisito propio que SÍ conlleva multa.
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Fuentes: Todo el contenido jurídico de esta página se puede consultar: artículo 4 sobre alfabetización en IA del reglamento, modificado por Digital Omnibus (Reglamento (UE) 2026/1744). Remitimos al texto en lugar de a nuestro propio resumen, para que podáis comprobarlo vosotros mismos.