Artículo 4 · vigente desde el 2 de febrero de 2025
Vuestra empresa tiene que hacer algo por las competencias en IA de sus empleados. Y no es una simple recomendación.
El Reglamento de IA de la UE obliga a los empleadores a adoptar medidas que apoyen las competencias en IA de sus empleados. IA-Listos son seis lecciones breves con cuestionario, seguimiento de la finalización y un paquete de documentación que podéis presentar.
Incluido en la suscripción. Sin coste adicional, sin configuración extra.
Primero, lo que nadie más escribe: todo lo demás se aplazó, esto no
En julio de 2026, la UE aplazó buena parte del Reglamento de IA: las normas sobre IA de alto riesgo se pospusieron a diciembre de 2027. El deber de apoyar las competencias en IA de los empleados no se aplazó. Se reescribió y se mantuvo.
El requisito obliga tanto a quienes desarrollan IA como a quienes simplemente la usan, es decir, a la gran mayoría de las empresas. Aplica a todos los niveles de riesgo, incluso cuando los empleados solo utilizan un chatbot corriente, y sin ningún límite de tamaño: no hay excepción para las pequeñas empresas, ni por número de empleados, ni por facturación, ni por sector. Y lo que se exige es que hagáis algo, no que cada empleado sea un experto. Debéis poder demostrar qué habéis hecho.
Por eso la documentación no es burocracia: ES el cumplimiento en sí. La propia Comisión lo dice: no se exigen certificados ni exámenes, pero la organización puede llevar un registro interno de la formación realizada. Eso es exactamente lo que representa una lección completada con cuestionario y marca de tiempo.
Y ahora lo que un comercial normalmente se saltaría: el reglamento no asocia ninguna multa al artículo 4. La disposición sobre sanciones enumera de forma exhaustiva qué conlleva una multa, y el artículo 4 no figura en la lista; lo hemos comprobado en el texto consolidado. El límite de multa que tanto se cita se aplica a otras normas. La sanción, en cambio, la fija cada país, y en Dinamarca hoy no existe ninguna. Así que el motivo para hacerlo no es el miedo a una multa. La obligación existe, y cuando un empleado sin formación comete un error con la IA, la responsabilidad recae en la empresa. Además, vuestros clientes y socios pueden pediros que demostréis lo que habéis hecho.
Qué obtenéis
Seis nano-lecciones
Tres minutos cada una, en español, escritas para todos los empleados, también para quienes no trabajan en un escritorio. Cada lección termina con un cuestionario que hay que aprobar. Seis, no veinte: una al mes significa que tenéis una cobertura documentada completa en medio año en lugar de esperar dos.
Documentación que aguanta
El informe de evidencias de formación muestra las cifras de toda la organización en PDF o CSV: cuántas personas han completado la formación y cuándo. A propósito, no muestra ningún nombre. Quién ha completado qué lo ve el administrador en la página de cada empleado, y el historial completo con fechas por persona se puede descargar en CSV desde la exportación de datos.
Despliegue sin proyecto
Los empleados reciben un enlace en su propia bandeja de entrada y empiezan en un minuto. Sin instalación, sin contraseñas que recordar, sin portal de formación que aprender a usar.
Diecinueve idiomas
Si tenéis empleados que no leen español, recibirán la lección en su propio idioma. Sin recargo: es el mismo producto.
Las seis lecciones
Escritas para el operario de almacén y la enfermera tanto como para la oficina. Sin abreviaturas técnicas, sin jerga jurídica por el mero hecho de usarla.
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Por qué esto y no un curso
La competencia en IA tiene exactamente la misma forma que la formación en seguridad que ya impartimos: lecciones breves, seguimiento de quién las ha completado y un comprobante para el auditor. Por eso AI-Klar no es un producto nuevo con su propio portal y su propia factura, sino un módulo dentro del motor que ya tenéis.
Si ya sois clientes, las lecciones ya están ahí. Si aún no lo sois, las tendréis incluidas el día que os deis de alta.
Próximamente: política de IA en diez minutos
La formación es una pata. La otra es una política de IA por escrito: qué pueden usar los empleados, para qué, y qué no se debe introducir nunca. Estamos creando un generador que redacta el borrador a partir de vuestras respuestas y que siempre exige que una persona lo apruebe antes de que sea vuestra política.
Preguntas que nos hacéis
¿El artículo 4 nos aplica también aunque no desarrollemos IA nosotros mismos?
Sí. La obligación afecta tanto a los proveedores como a los usuarios de sistemas de IA. Si vuestros empleados usan un chatbot, una herramienta de traducción o una función de resumen de reuniones, sois usuarios.
¿Qué pasa si no hacemos nada?
El deber sigue vigente, y cuando un empleado sin formar comete un error con la IA, es la empresa la que asume la responsabilidad. Los clientes y los socios también pueden pediros que mostréis lo que habéis hecho.
¿Cuánto tiempo le lleva a cada empleado?
Unos tres minutos por lección, incluido el cuestionario. Las lecciones se envían de una en una a lo largo del tiempo, en lugar de todas el mismo día: esa distribución es justo lo que hace que la gente lo recuerde.
¿Podemos documentarlo ante un auditor, un cliente o un socio?
Sí. El informe de evidencias de formación (PDF o CSV) muestra las cifras de toda la organización, sin nombres. Quién ha completado qué y cuándo lo ve el administrador en la página de cada empleado, y se puede descargar por persona en CSV desde la exportación de datos.
¿AI-Klar tiene un coste adicional?
No. Va incluido en la suscripción, igual que el resto de la biblioteca de cursos.
¿El contenido lo ha escrito una IA?
Las lecciones se han escrito con IA y después las han editado y revisado personas, y cada referencia al reglamento remite al artículo concreto para que podáis comprobarlo vosotros mismos. Lo contamos porque es justo el hábito que enseñan las propias lecciones: decir cuándo ha intervenido la IA.
¿Hay una multa si no hacemos nada?
No según el reglamento, y lo decimos aunque no sea un buen argumento de venta. La disposición sobre sanciones (artículo 99) enumera de forma exhaustiva qué conlleva una multa administrativa, y el artículo 4 no figura en la lista; el límite de multa que tanto se cita se aplica a otras normas. Eso sí, la sanción la fija cada país, así que la respuesta definitiva depende de dónde estéis: en Dinamarca hoy no hay multa por el artículo 4, y eso podría cambiar con la futura ley danesa de IA. Sea cual sea el país, la obligación existe, y en el caso de la IA de alto riesgo, contar con personal formado es un requisito independiente que SÍ está sujeto a multa.
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Fuentes: Todo el contenido jurídico de esta página se puede consultar: artículo 4 sobre alfabetización en IA del reglamento, modificado por Digital Omnibus (Reglamento (UE) 2026/1744). Remitimos al texto en lugar de a nuestro propio resumen, para que podáis comprobarlo vosotros mismos.