Nano-oppitunti · kestää yleensä 2–3 minuuttia

Käsittele tietoja turvallisesti (GDPR)

Tärkeimmät asiat henkilötiedoista arjessa — ilman juridista kapulakieltä.

Henkilötietoja on kaikkialla

Potilaslista kärryllä. Kuva lapsista puhelimessasi. Asiakkaan osoite paketissa. Kaikki tämä on henkilötietoa — tietoa ihmisistä, nimistä ja henkilötunnuksista terveystietoihin — ja kaikesta tästä meidän täytyy pitää huolta.

Arjen säännöt

Jaa tietoja vain niiden kanssa, joilla on siihen todellinen tarve työtehtävän hoitamiseksi.
Lähetä arkaluonteiset tiedot turvallisesti — älä tavallisella sähköpostilla yksityiseen osoitteeseen.
Säilytä tiedot oikeissa paikoissa (yrityksen järjestelmissä) — älä USB-tikulla, omalla puhelimella tai yksityisillä levyillä. Älä koskaan kuvaa potilaita, lapsia tai asiakaslistoja omalla puhelimellasi.
Pitääkö jotain hävittää tai poistaa? Henkilötietoja sisältävä paperi silppuriin — ja tietokoneella roskakori ei ole varsinainen poisto. Kysy IT-tuelta oikea tapa.

Pyytääkö joku henkilötietoja sähköpostitse?

Lähettäjä HR — perehdytys <hr.tuki@yritys-hr-portaali.net>

Aihe Lähetä henkilöstölista henkilötunnuksineen

Pysähdy. Tarkista lähettäjä (tässä vieras yritys-hr-portaali.net), ja varmista tunnetun kanavan kautta, ennen kuin lähetät henkilötunnuksia tai asiakastietoja — myös silloin kun se näyttää sisäiseltä pyynnöltä.

Tapahtuuko tietomurto?

(tiedot lähetetty väärälle henkilölle, kannettava kadonnut) Kerro siitä esihenkilöllesi tai IT-tuelle samana päivänä — nopea reagointi pienentää vahinkoa.

Muista tämä

Mahdollisimman vähän tietoa, mahdollisimman harvalle — ja ilmoita tietomurroista nopeasti.

Tutkimus sanoo

Laaja katsaus 69 tutkimukseen osoittaa, että pelkkä tieto harvoin muuttaa tapoja kiireisenä päivänä — vakiintuneet, turvalliset toimintatavat sen sijaan tekevät. Käytä siksi yrityksen turvallisia lähetystapoja ja järjestelmiä sen sijaan, että luottaisit muistiisi kiireen keskellä.

Prümmer ym., Computers & Security 2024 (meta-analyysi).

Kysymys 1/3

Kollega toiselta osastolta pyytää asiakaslistaa henkilötunnuksineen — "ihan vain sähköpostilla, se on nopeinta". Mitä teet?

Lähetät sen yrityksen turvallista väylää pitkin — ja vain sen, mitä kollega oikeasti tarvitsee Lähetät sen sähköpostilla, mutta poistat viestin jälkikäteen Lähetät sen tavallisella sähköpostilla — sehän on sisäistä

Kysymys 2/3

Huomaat, että henkilötietoja sisältävä sähköposti on lähetetty väärälle vastaanottajalle. Mitä teet?

Ilmoitat asiasta esihenkilölle tai IT-tuelle samana päivänä — vaikka se tuntuisi kiusalliselta Peruutat viestin Outlookissa ja pidät asiaa loppuunkäsiteltynä Pyydät vastaanottajaa poistamaan sen — sillä asia on hoidettu

Kysymys 3/3

Sinun pitää jakaa henkilöstölista projektia varten. Vastaanottaja tarvitsee vain nimet ja osastot — mutta otteessasi on myös henkilötunnukset ja palkat. Mitä teet?

Lähetät koko listan — näin vältät uuden otteen tekemisen Poistat henkilötunnukset ja palkat ja lähetät vain nimet ja osastot Lähetät koko listan, mutta kirjoitat, että ylimääräiset sarakkeet pitää jättää huomiotta

Hyvin tehty!

Olet suorittanut yhden peruskursseista — ne kaikki saavat ilmaiseksi.

Ilmaisella kirjautumisella saat:

Pisteesi, edistymisesi ja kurssitodistuksesi tallennetaan.
Saat roolisi mukaan räätälöityjä kursseja — et vain peruskursseja.
Lähetämme koulutuksen juuri silloin kun tarvitset sitä — esimerkiksi seurantana phishing-testin jälkeen.

Luo ilmainen käyttäjätunnus → ← Katso muut kurssit