Sinulla on pitkä asiakirja, ja chatbot voi tiivistää sen kymmenessä sekunnissa. Mutta sillä hetkellä kun liität tekstin, olet lähettänyt sen palveluntarjoajalle — usein toiseen maahan. Se ei ole sama asia kuin tiedoston avaaminen omalla tietokoneellasi; se on kuin lähettäisit sen sähköpostitse tuntemattomalle.

Kysy itseltäsi: lähettäisinkö tämän palveluntarjoajalle sähköpostitse? Jos vastaus on ei, se ei kuulu myöskään chatbotille. Jos tarvitset silti apua, poista ensin henkilökohtaiset tiedot — “asiakas” nimen sijaan, “työntekijä” kollegan sijaan.

Tämä ei tarkoita, että tekoäly olisi kielletty. Jotkin tilaukset on hankittu nimenomaan työhön, koska palveluntarjoaja on allekirjoittanut, että se, mitä syötätte, ei jaeta muille eikä sitä käytetä mallin kouluttamiseen. Siinä on ero työkalulla, josta työpaikka maksaa, ja ilmaisella, jonka kollega sattui löytämään. Eroa et näe näytöltä — se lukee sopimuksessa. Joten älä arvaile: kysy esimieheltäsi tai vastuuhenkilöltä, mitä työkaluja saatte käyttää, ja pysy niissä.