Hai un documento lungo e un chatbot può riassumerlo in dieci secondi. Ma nel momento in cui incolli il testo, lo hai inviato a un fornitore — spesso in un altro paese. Non è come aprire un file sul tuo computer; è come inviarlo via email a uno sconosciuto.

Chiediti: lo invierei a un fornitore via email? Se la risposta è no, allora non deve finire nemmeno nel chatbot. Se ti serve comunque l'aiuto, rimuovi prima i dati personali — “un cliente” invece di un nome, “un dipendente” invece di un collega.

Questo non significa che l'IA sia vietata. Alcuni abbonamenti sono acquistati proprio per il lavoro, perché il fornitore ha messo per iscritto che ciò che digiti non viene condiviso con altri e non viene usato per addestrare il modello. È questa la differenza tra lo strumento che il posto di lavoro paga e quello gratuito in cui un collega si è imbattuto. La differenza non la vedi sullo schermo — è scritta nel contratto. Quindi non tirare a indovinare: chiedi al tuo responsabile o alla persona incaricata quali strumenti potete usare e attieniti a quelli.