Je hebt een lang document en een chatbot kan het in tien seconden samenvatten. Maar op het moment dat je de tekst plakt, heb je hem naar een leverancier gestuurd — vaak in een ander land. Het is niet zoals een bestand openen op je eigen computer; het is zoals het mailen naar een vreemde.

Vraag jezelf af: zou ik dit per mail naar een leverancier sturen? Is het antwoord nee, dan hoort het ook niet in de chatbot. Heb je de hulp toch nodig, verwijder dan eerst het persoonlijke — “een klant” in plaats van een naam, “een medewerker” in plaats van een collega.

Dat betekent niet dat AI verboden is. Sommige abonnementen zijn juist voor het werk aangeschaft, omdat de leverancier heeft ondertekend dat wat jullie invoeren niet met anderen wordt gedeeld en niet wordt gebruikt om het model te trainen. Dat is het verschil tussen de tool waarvoor je werkgever betaalt en de gratis tool waar een collega toevallig op stuitte. Het verschil zie je niet op het scherm — het staat in de overeenkomst. Dus je hoeft niet te gokken: vraag je leidinggevende of de verantwoordelijke welke tools jullie mogen gebruiken, en houd je daaraan.