Du har ett långt dokument, och en chatbot kan sammanfatta det på tio sekunder. Men i samma stund som du klistrar in texten har du skickat den till en leverantör — ofta i ett annat land. Det är inte som att öppna en fil på din egen dator; det är som att mejla den till en främling.

Fråga dig själv: skulle jag skicka det här till en leverantör via mejl? Är svaret nej ska det inte heller in i chatboten. Behöver du ändå hjälpen, så ta bort det personliga först — ”en kund” i stället för ett namn, ”en medarbetare” i stället för en kollega.

Det betyder inte att AI är förbjudet. Vissa abonnemang är köpta just för arbetet, eftersom leverantören har skrivit under på att det ni matar in inte delas med andra och inte används för att träna modellen. Det är skillnaden mellan verktyget arbetsplatsen betalar för och det gratis som en kollega snubblade över. Skillnaden kan du inte se på skärmen — den står i avtalet. Så du ska inte gissa: fråga din chef eller den ansvariga vilka verktyg ni får använda, och håll dig till dem.