Nano-lektion · tager typisk 2–3 minutter

Håndtér data sikkert (GDPR)

Det vigtigste om persondata i hverdagen — uden jura-tunge ord.

Persondata er overalt

Patientlisten på vognen. Billedet af børnene på din telefon. Kundens adresse på pakken. Alt sammen persondata — oplysninger om mennesker, fra navne og CPR til helbred — og alt sammen noget, vi skal passe på.

Hverdagsreglerne

Del kun data med dem, der har brug for det til opgaven.
Send følsomme oplysninger sikkert — ikke i en almindelig mail til en privat adresse.
Gem data de rigtige steder (firmaets systemer) — ikke på USB, privat telefon eller private drev. Tag aldrig billeder af patienter, børn eller kundelister med din egen telefon.
Skal noget slettes eller smides ud? Papir med persondata i makulatoren — og på computeren er papirkurven ikke rigtig sletning. Spørg IT om den rigtige måde.

Beder nogen om persondata på mail?

Fra HR — onboarding <hr.support@firma-hr-portal.net>

Emne Send lige medarbejderlisten med CPR

Stop op. Tjek afsenderen (her et fremmed firma-hr-portal.net), og bekræft via en kendt kanal, før du sender CPR eller kundedata — også når det ligner en intern henvendelse.

Sker der et brud?

(data sendt til forkert person, mistet laptop) Sig det til din leder eller IT samme dag — hurtig reaktion mindsker skaden.

Husk

Mindst muligt data, til færrest muligt — og meld brud hurtigt.

Forskningen siger

En stor gennemgang af 69 studier viser, at viden alene sjældent ændrer vaner en travl dag — faste, sikre veje gør. Brug derfor firmaets sikre sendemåder og systemer frem for at stole på hukommelsen, når det haster.

Prümmer et al., Computers & Security 2024 (meta-analyse).

Spørgsmål 1 af 3

En kollega fra en anden afdeling beder om kundelisten med CPR-numre — “bare på mail, det er hurtigst”. Hvad gør du?

Sender den ad firmaets sikre vej — og kun det, kollegaen faktisk skal bruge Sender den som almindelig mail — det er jo internt Sender den på mail, men sletter mailen bagefter

Spørgsmål 2 af 3

Du opdager, at en mail med persondata er sendt til en forkert modtager. Hvad gør du?

Tilbagekalder mailen i Outlook og betragter sagen som lukket Beder modtageren slette den — så er det ude af verden Melder det til leder eller IT samme dag — også selv om det er pinligt

Spørgsmål 3 af 3

Du skal dele en medarbejderliste til et projekt. Modtageren skal kun bruge navne og afdelinger — men dit udtræk har også CPR og løn. Hvad gør du?

Fjerner CPR og løn og sender kun navne og afdelinger Sender det hele — så slipper du for at lave et nyt udtræk Sender det hele, men skriver, at de skal ignorere de ekstra kolonner

Godt gået!

Du har taget ét af grundkurserne — dem alle får gratis.

Med et gratis login:

Dine point, din fremgang og dit kursusbevis bliver gemt.
Du får kurser skræddersyet til din rolle — ikke kun grundkurserne.
Vi sender træningen lige når du har brug for den — fx som opfølgning på en phishing-test.

Opret gratis login → ← Se de andre kurser