Örlexía · tekur yfirleitt 2–3 mínútur

Meðhöndlaðu gögn á öruggan hátt (GDPR)

Það mikilvægasta um persónuupplýsingar í daglegu starfi — án lögfræðilegs orðalags.

Persónuupplýsingar eru alls staðar

Sjúklingalistinn á vagninum. Myndin af börnunum í símanum þínum. Heimilisfang viðskiptavinarins á pakkanum. Allt eru þetta persónuupplýsingar — upplýsingar um fólk, allt frá nöfnum og kennitölum til heilsufars — og allt eitthvað sem við þurfum að gæta að.

Daglegu reglurnar

Deildu einungis gögnum með þeim sem þurfa á þeim að halda vegna verkefnisins.
Sendu viðkvæmar upplýsingar á öruggan hátt — ekki í venjulegum tölvupósti á persónulegt netfang.
Geymdu gögn á réttum stöðum (kerfum fyrirtækisins) — ekki á USB-lykli, einkasíma eða einkadrifum. Taktu aldrei myndir af sjúklingum, börnum eða viðskiptavinalistum með þínum eigin síma.
Þarf að eyða einhverju eða henda því? Pappír með persónuupplýsingum fer í tætarann — og á tölvunni er ruslafatan ekki raunveruleg eyðing. Spurðu upplýsingatæknideildina um réttu aðferðina.

Er einhver að biðja um persónuupplýsingar í tölvupósti?

Frá Mannauðssvið — nýliðamóttaka <hr.support@fyrirtaekid-hr-gatt.net>

Efni Sendu starfsmannalistann með kennitölum

Staldraðu við. Athugaðu sendandann (hér ókunnugt lén, fyrirtaekid-hr-gatt.net), og staðfestu í gegnum þekkta leið áður en þú sendir kennitölur eða viðskiptavinagögn — jafnvel þegar það lítur út eins og innanhússerindi.

Verður óhapp/brot?

(gögn send á rangan aðila, glötuð fartölva) Segðu yfirmanni þínum eða upplýsingatæknideildinni frá því samdægurs — skjót viðbrögð draga úr tjóninu.

Mundu

Sem minnst gögn, til sem fæstra — og tilkynntu brot hratt.

Rannsóknir sýna

Stór úttekt á 69 rannsóknum sýnir að þekking ein og sér breytir sjaldan venjum á annasömum degi — fastar, öruggar leiðir gera það. Notaðu því öruggar sendingaraðferðir og kerfi fyrirtækisins í stað þess að treysta á minnið þegar tíminn er naumur.

Prümmer o.fl., Computers & Security 2024 (safngreining).

Spurning 1 af 3

Samstarfsmaður úr annarri deild biður um viðskiptavinalistann með kennitölum — „bara í tölvupósti, það er fljótlegast“. Hvað gerir þú?

Sendir hann í tölvupósti en eyðir póstinum á eftir Sendir hann eftir öruggri leið fyrirtækisins — og aðeins það sem samstarfsmaðurinn þarf í raun á að halda Sendir hann í venjulegum tölvupósti — þetta er jú innanhúss

Spurning 2 af 3

Þú kemst að því að tölvupóstur með persónuupplýsingum var sendur á rangan viðtakanda. Hvað gerir þú?

Tilkynnir það til yfirmanns eða upplýsingatæknideildar samdægurs — jafnvel þótt það sé vandræðalegt Biður viðtakandann að eyða honum — þá er málið úr sögunni Afturkallar tölvupóstinn í Outlook og lítur á málið sem lokað

Spurning 3 af 3

Þú átt að deila starfsmannalista fyrir verkefni. Viðtakandinn þarf aðeins nöfn og deildir — en útdrátturinn þinn inniheldur einnig kennitölur og laun. Hvað gerir þú?

Sendir allt, en skrifar að þau eigi að hunsa aukadálkana Sendir allt — þá sleppur þú við að útbúa nýjan útdrátt Fjarlægir kennitölur og laun og sendir aðeins nöfn og deildir

Vel gert!

Þú hefur klárað eitt af grunnnámskeiðunum — sem allir fá frítt.

Með ókeypis innskráningu:

Stigin þín, framvindan og skírteinið þitt eru vistuð.
Þú færð námskeið sniðin að þínu hlutverki — ekki bara grunnnámskeiðin.
Við sendum þjálfunina akkúrat þegar þú þarft á henni að halda — til dæmis sem eftirfylgni við phishing-prófun.

Búðu til frían aðgang → ← Skoða hin námskeiðin